Buat kamu yang sering ikut organisasi atau sibuk bikin acara di kampus pastinya sudah tahu rahasia bagaimana caranya bikin event sukses. Namun, buat yang belum pernah bikin sebuah acara, kamu tidak perlu mengeluarkan budget yang besar untuk meminta bantuan Event Organzier (EO). Cukup ikuti beberapa tips and trick di bawah ini agar acara kamu sukses. Secara keseluruhan, kolaborasi tim dan masing-masing panitia serta publikasi yang baik akan mendukung kesuksesan acaramu. Usahakan untuk meminimalisasi pengeluaran untuk publikasi, gunakanlah Jasa Cetak Spanduk Murah Jakarta dan jasa cetak murah lainnya untuk kebutuhan publikasi acaramu.
- Pilihlah Penanggung Jawab Staff yang Terbaik
Langkah pertama yang paling krusial adalah memilih penanggung jawab staff pengurus acara sebaik mungkin. Carilah teman-teman atau orang terbaik yang bisa membantu kamu. Misalnya untuk divisi acara, dibutuhkan pribadi yang kreatif dan memiliki banyak ide untuk membuat konsep acara. Lalu untuk divisi keuangan biasanya diperlukan orang yang sabar dan gigih serta memiliki ide-ide kreatif untuk mencari dana. Begitu juga untuk divisi lainnya, kamu harus memilih staff-staff yang berkomitmen dengan sepenuh hati.
- Susun Konsep Secara Matang
Hal yang terpenting sebelum menyusun konsep adalah memperhatikan tujuan utama mengapa acara tersebut dibuat. Tentukan tujuan utama acaramu apakah berupa acara untuk amal atau hanya sekedar untuk entertainment. Lalu susunlah konsep dan tema bersama dengan staff yang telah ada. Lakukan brainstorming dan diskusi dalam forum demi mendapatkan ide yang paling brilian.
- Buat Perencanaan Anggaran
Penyusunan anggaran sangatlah penting dalam proses pembuatan acara. Seperti yang telah dijelaskan diatas, banyak pengeluaran yang sebenarnya bisa diminimalisasi. Seperti anggaran untuk publikasi acara, biaya transport, dan lain-lain. Pastikan kamu tidak memiilih barang atau jasa yang overpriced
- Bagi Tugas Secara Merata
Dengan memiliki penanggung jawab staff yang terbaik, seharusnya pembagian tugas kepada staff masing-masing divisi juga harus baik. Tugas harus dibagi secara merata jangan sampai beban menumpuk di salah satu orang saja. Perencanaan yang detil seperti menyusun rundown dan timeline merupakan hal yang wajib. Komunikasi juga sangat diperlukan dalam tim.
- Bonding
Untuk memperlancar komunikasi, hal yang harus dilakukan adalah mempererat hubungan diluar forum juga. Bonding ini dapat diwujudkan dengan mengadakan team building agar hubungan antarstaff menjadi lebih friendly.
Selamat bekerja! (Rima)
