Dengan maraknya belanja online saat ini, kebutuhan pengiriman barang internasional tentunya semakin meningkat. Jumlah penyedia jasa pengiriman barang juga semakin banyak, hingga pilihan kita makin banyak. Ada juga saat-saat di mana kita ingin mengirimkan barang ke teman, keluarga, atau pelanggan di luar negeri. Mengingat harga jasa pengiriman internasional yang tidak murah, penting untuk memperhatikan tata cara mengirimkan barang ke luar negeri agar barang bisa sampai ke tempat tujuan dengan selamat dan dalam keadaan utuh.
Berikut adalah hal-hal yang harus diperhatikan dalam mengirimkan barang ke luar negeri:
- Pertama-tama, pertimbangkanlah tempat tujuan paket Anda. Jika ingin mengirimkan benda yang cepat meleleh seperti coklat, maka mengirimkannya ke negara panas tanpa perlindungan yang cukup bukanlah ide bagus.
- Ketiklah alamat yang dituju dan alamat pengirim di label dan tempelkan di paket. Tulisan tangan kadang lebih sulit untuk dibaca oleh petugas perusahaan pengiriman, dan dapat membuat paket dikirimkan ke tempat yang salah. Pastikan juga alamat yang ditulis lengkap. Jika belum lengkap, mintalah penerima untuk melengkapi alamatnya.
- Pastikan barang yang Anda kirim tidak ilegal di negara tujuan agar tidak disita. Minuman beralkohol biasanya menjadi korban peraturan-peraturan di negara tujuan dan berujung kepada barang yang tidak sampai di tangan penerima.
- Simpanlah bukti transaksi setelah mengirim barang agar ada bukti jelas yang bisa ditunjukkan kepada penerima bahwa kita sudah mengirimkan barang. Bukti transaksi ini juga biasanya dapat digunakan untuk melacak barang kiriman.
- Kemaslah barang Anda seaman mungkin, dengan asumsi barang tersebut akan terbanting selama perjalanan. Jika barang yang dikirim adalah pecah belah, jangan lupa lapisi kotak dengan bantalan dan kalau bisa, taruhlah kotak di dalam kotak kayu.
- Perkirakanlah seberapa lama paket akan sampai di tempat tujuan dan buatlah janji barang akan sampai sesuai perkiraan tersebut jika ditanya.
Langkah-langkah di atas penting untuk diikuti agar barang yang dikirim dapat sampai di tempat tujuan dalam keadaan utuh. Lebih baik untuk sedikit repot dalam mempersiapkan barang yang akan dikirim ketimbang harus mengganti barang kiriman yang hilang di tengah jalan karena masalah pada saat pengiriman. (Dana)